Alpha ERP gère une carrière en RD Congo du devis à la facture en passant par le pont-bascule, et le bétail d’une ferme sur le même socle. Un seul système couvre les ventes, les achats, la logistique, le stock, la flotte, la paie et la comptabilité OHADA, avec des tablettes verrouillées sur le terrain et une application d’approbations sur le téléphone.
Devis QT-2611
18 400,00
Pierre concassée · 400 t à 46,00/t · stock réservé
APPROUVÉ
Trajet TR-0847
34,20 t
TRK-14 · 06:40 → 10:12 · preuve de livraison
LIVRÉ
Pont-bascule WB-3318
0,20 t
Chargé 34,40 t · déchargé 34,20 t · écart vers le stock en tas
ENREGISTRÉ
Facture INV-1907
21 344,00
12 chargements livrés au 18 oct. · 400,00 t · TVA 16 %
ÉMISE
Écriture SJ-0412
3 lignes
Journal des ventes · générée à partir de INV-1907
COMPTABILISÉE
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| D 411 Clients | 21 344,00 | |
| C 702 Ventes de produits finis | 18 400,00 | |
| C 4431 TVA sur ventes, 16 % | 2 944,00 | |
| Totaux ÉQUILIBRÉ | 21 344,00 | 21 344,00 |
Illustration — ce ne sont pas des données clients.
Chiffres de la plateforme · 2026
01 Éditions
Les ventes, les achats, le stock, la flotte, la paie et la comptabilité forment un seul socle commun. Chaque édition ajoute par-dessus le travail de son secteur, et chaque société a sa propre copie — sa propre base de données, son propre déploiement.
E—01 En production
Pour gérer une carrière en RD Congo
Construite autour de la journée de travail d’une carrière, du poste au stock en tas. Les stocks en tas sont tenus en tonnes, un devis réserve les tonnes qu’il vend, et le coût à la tonne ressort par étape et par produit.
E—02 En production
Bétail en usage quotidien ; cultures et distribution construites
Chaque animal est enregistré avec sa puce RFID ISO 11784 et sa boucle visuelle, avec sa race, son sexe, sa catégorie, sa mère, son père et son troupeau. Les fichiers de balance de Gallagher, Tru-Test/Datamars et des lecteurs à canne sont contrôlés par rapport au décompte et à la moyenne de la balance elle-même, et signalent les poids impossibles, les pertes de poids, et les animaux déjà vendus ou morts.
E—03 En production
Dans le déploiement de la carrière
Le transport est tarifé à partir du coût — péages par type de camion, carburant à l’aller et au retour, réparations, taxes de site, usure au km et part de l’équipage — pour donner un prix plancher à la tonne sur le devis.
02 Modules
Les modules partagent une seule base de données et se passent le travail : un devis réserve des tonnes du stock en tas, les chargements livrés sont facturés, et la paie est comptabilisée au grand livre.
M—01
Du devis à la facture, par règle
Les devis suivent un pipeline et s’approuvent d’eux-mêmes, sauf si une règle se déclenche sur la remise, les conditions de paiement, le stock ou le juridique. Les clients signent avec un code à usage unique envoyé par e-mail.
M—02
Sept étapes, quatre personnes
Sept étapes, de la demande au paiement, avec une séparation des tâches imposée dans la base de données et un rapprochement commande–réception–facture avant qu’une facture fournisseur soit payée.
M—03
De la cour au client
Le tableau de dispatching suit chaque trajet du camion et du chauffeur jusqu’au départ, à la livraison et à la clôture, avec preuve de livraison. Un mauvais type de camion ou une surcharge demande une approbation, et le rôle de dispatching ne voit aucun prix.
M—04
Magasins, étagères, cuves et tonnes
Plusieurs magasins, chacun avec ses étagères et ses étiquettes QR, et des transferts entre eux. Le stock est valorisé au coût moyen pondéré.
M—05
Chaque machine, ses heures et ses pièces
Un registre des actifs, avec des positions GPS synchronisées toutes les 5 minutes.
M—06
Le poste, sous forme d’enregistrement
Les feuilles de poste sont remplies sur tablette, ou photographiées sur papier et confirmées par une personne. Le relevé de production quotidien garde les heures-machine, le diesel, la roche déplacée et la production du concasseur.
M—07
Paie RDC, comptabilisée
Les dossiers du personnel et la paie RDC ensemble, avec la paie comptabilisée au grand livre.
M—08
Une seule boîte pour les approbations
Une seule boîte d’approbations pour les devis, les demandes d’achat et les commandes, les nouveaux clients et fournisseurs, les paiements, les réceptions, les congés, les inventaires de stock et les dérogations de logistique.
03 Achats
Un achat passe par sept étapes et quatre personnes différentes, de la demande sur site jusqu’au paiement. Personne ne peut le mener seul jusqu’au bout.
Faite par site et imputée à une machine ou à une tâche. Elle peut d’abord prélever du stock disponible dans un autre magasin.
Par une autre personne que celle qui a fait la demande.
Côte à côte en USD, avec le prix le plus bas par article et le total le plus bas signalés. Choisir un autre exige une raison écrite, et la commande conserve la comparaison.
Approuvé par un directeur ou le propriétaire, avec Incoterms et acomptes. Une commande modifiée est approuvée de nouveau, et une commande peut être clôturée avant livraison complète.
Contre le bon de livraison, avec une photo, et au plus 2 % au-dessus de la commande.
La facture du fournisseur est comparée à la commande et à la réception avant d’être payée.
Demande de paiement, approbation du paiement, paiement, avec retenue à la source du fournisseur.
04 Comptabilité
Les factures, les réceptions, la paie, le carburant et la production passent leurs propres écritures. Les écritures comptabilisées ne sont jamais modifiées, seulement contre-passées.
SYSCOHADA révisé. Chaque compte porte son code et sa classe OHADA.
USD en base, avec CDF, EUR, ZAR et ZMW. Le taux moyen de la Banque Centrale du Congo est récupéré toutes les heures à partir de 01:00, heure de Kinshasa, jusqu’à l’arrivée du taux du jour, et chaque document est valorisé au taux de sa propre date.
Les gains et pertes réalisés sont comptabilisés en 676 et 776. La réévaluation s’exécute automatiquement en fin de mois et annule d’abord la précédente.
Ventes, achats, banque et opérations diverses, chacun numéroté sans trou par année.
Seul le propriétaire clôture ou rouvre un mois. La clôture est refusée tant qu’il reste des brouillons ou qu’une écriture n’est pas équilibrée ; la clôture de l’année reporte les soldes et verrouille l’année.
TVA à 16 % ou 0 %, retenue à la source des fournisseurs, et redevance minière de la RDC.
Balance générale, compte de résultat, bilan, flux de trésorerie, grand livre, balance âgée des créances, déclaration de TVA, retenues à la source, valorisation des stocks, coût à la tonne, budget et réel, et gains et pertes de change.
Les relevés sont importés en CSV et rapprochés automatiquement sur la référence et le montant, avec des suggestions, des règles et un rapport de rapprochement. Il n’y a pas de flux bancaires en direct.
Plusieurs sites dans un seul déploiement : le site figure sur chaque ligne de journal et chaque budget. Une entité juridique par déploiement.
Conçu selon les règles OHADA pour l’Afrique centrale ; notre propre comptabilité aux Émirats arabes unis tourne sur un grand livre conçu pour la TVA des Émirats. Un nouveau pays est cadré comme un plan comptable, des taxes et une paie.
05 Sur le terrain
Un concasseur, une cour de dispatching et un site de livraison ne sont pas des endroits pour un ordinateur portable. Alpha ERP s’y rend sur des tablettes verrouillées, met les approbations sur le téléphone, et lit les papiers à partir d’une photo pour qu’une personne les confirme.
F—01
Tablettes kiosque
F—02
iPhone & Android
F—03
IA
06 Accès & contrôle
Les droits sont définis par module, par rôle et par site. En dessous, la sécurité au niveau des lignes couvre chaque table, et la séparation des tâches est imposée dans la base de données.
Sur chaque table, et un test la vérifie.
Voir, créer, modifier et supprimer, définis par module pour chaque rôle. Les rôles héritent, et le propriétaire peut les remplacer pour une personne.
L’accès d’un utilisateur peut être limité par site.
Imposée côté serveur.
Le propriétaire choisit les plateformes que chaque compte peut utiliser : web, tablette, iPhone, Android.
Le demandeur, l’acheteur, l’approbateur et le payeur doivent être des personnes différentes, et celui qui a approuvé une commande ne peut pas la payer. Imposée dans la base de données.
Les modifications sont enregistrées sur 166 des 215 tables.
Les nouveaux clients et les nouveaux fournisseurs passent tous deux un contrôle juridique, et un nouveau fournisseur a besoin de l’approbation du service juridique sur son Id. Nat., son NIF, son RCCM et son numéro de TVA.
Demandez comment la séparation des tâches est imposée et on vous montrera la règle dans la base de données, pas un schéma de celle-ci.
07 Déploiement
Chaque société a son propre déploiement, configuré selon sa façon de travailler. Rien n’a besoin d’être arrêté dès le premier jour.
Sites, éditions, modules, utilisateurs et rôles, et le plan comptable, les taxes et la paie dont votre pays a besoin. Ce qui fait tourner l’entreprise aujourd’hui est cartographié d’abord.
Vous recevez Un cadrage et un devis pour votre déploiement.
Votre propre base de données et votre propre déploiement sont mis en place, avec les sites, les magasins, les rôles et les droits réglés sur le fonctionnement actuel de l’entreprise.
Vous recevez Votre propre déploiement, configuré selon vos sites et vos rôles.
L’ERP est verrouillé sur des tablettes Android renforcées pour les équipes ; l’application du téléphone va à ceux qui approuvent.
Vous recevez L’ERP sur des tablettes de terrain verrouillées, et les approbations sur le téléphone.
Les anciens systèmes sont retirés module par module, à des dates que vous fixez. Jusqu’à sa date, un module fonctionne à côté du système qu’il remplace.
Vous recevez Une seule comptabilité, un module à la fois.
08 Questions
Les mines et carrières, l’agriculture et la logistique, sur un même socle commun. Une carrière en RD Congo utilise les éditions mines et logistique. Une ferme utilise l’édition agriculture : le bétail est en usage quotidien, et les cultures et les tournées de distribution sont construites.
Il est conçu selon les règles OHADA pour l’Afrique centrale ; notre propre comptabilité aux Émirats arabes unis tourne sur un grand livre conçu pour la TVA des Émirats. Un nouveau pays est cadré comme un plan comptable, des taxes et une paie. L’interface est en anglais.
Oui. Les anciens systèmes sont retirés module par module, à des dates de bascule que vous fixez, et d’ici là les deux fonctionnent côte à côte. C’est ainsi que la carrière fonctionne aujourd’hui : une partie de ses données reste dans l’ancien système jusqu’à la date de leur module.
Les inventaires de stock, oui : ils continuent de fonctionner sans signal. Rien d’autre n’est saisi hors connexion.
Oui. L’application Alpha ERP est native sur iPhone et Android, avec les indicateurs, la boîte d’approbations, les alertes par notification push et la connexion par Face ID. Elle est distribuée de façon privée : l’application Android depuis l’ERP lui-même, l’application iPhone en version non listée.
Il n’y a pas de grille de prix. Chaque déploiement est chiffré selon son périmètre : les éditions et les modules, les sites et les utilisateurs, et le plan comptable, les taxes et la paie dont votre pays a besoin. Dites-nous ce qui fait tourner l’entreprise aujourd’hui et vous recevez un devis plutôt qu’une proposition d’appel pour en convenir un.
09 Demander une démo
Indiquez-nous le secteur, les sites, le nombre d’utilisateurs et ce qui fait tourner l’entreprise aujourd’hui. Vous recevrez une réponse sous un jour ouvré, et une présentation des modules dont votre exploitation a besoin.