قيد التشغيل · التعدين، الزراعة، الخدمات اللوجستية

العملية كلها، على دفتر حسابات واحد.

يُشغّل Alpha ERP محجرًا في جمهورية الكونغو الديمقراطية من عرض السعر إلى ميزان الشاحنات إلى الفاتورة، ويُشغّل مواشي مزرعة على النواة نفسها. نظام واحد يغطي المبيعات والمشتريات والخدمات اللوجستية والمخزون والأسطول والرواتب ومحاسبة OHADA، مع أجهزة لوحية مقفلة في الميدان وتطبيق للموافقات على الهاتف.

الإصدارات
  • التعدين والمحاجر
  • الزراعة
  • الخدمات اللوجستية
FIG.01 تسليم واحد، وكل سجل يمسّه
  1. عرض سعر QT-2611

    18,400.00

    حجر مكسّر · 400 طن بسعر 46.00/طن · المخزون محجوز

    معتمد

  2. رحلة TR-0847

    34.20 طن

    TRK-14 · 06:40 → 10:12 · إثبات التسليم

    تم التسليم

  3. ميزان الشاحنات WB-3318

    0.20 طن

    محمَّل 34.40 طن · مُفرَّغ 34.20 طن · الفرق مقابل كومة المخزون

    مسجَّل

  4. فاتورة INV-1907

    21,344.00

    12 حمولة سُلّمت حتى 18 أكتوبر · 400.00 طن · VAT 16 %

    صادرة

  5. قيد يومية SJ-0412

    3 بنود

    يومية المبيعات · مُنشأ من INV-1907

    مُرحَّل

    SYSCOHADA révisé · USD
    الحسابمديندائن
    مدين 411 العملاء21,344.00
    دائن 702 مبيعات المنتجات التامة18,400.00
    دائن 4431 ضريبة القيمة المضافة على المبيعات، 16 %2,944.00
    الإجماليات متوازن21,344.0021,344.00

توضيحي — ليست بيانات عملاء.

حد التفاوت في المطابقة الثلاثية
±2%
التقارير المالية
12
عملات، بأسعار البنك المركزي
05
دليل الحسابات، SYSCOHADA révisé
OHADA

01 الإصدارات

نواة واحدة، ثلاثة إصدارات.

المبيعات والمشتريات والمخزون والأسطول والرواتب والمحاسبة نواة مشتركة واحدة. يضيف كل إصدار عمل قطاعه فوقها، وتحصل كل شركة على نسختها الخاصة — قاعدة بياناتها الخاصة وبيئة تشغيلها الخاصة.

E—01 قيد التشغيل

التعدين والمحاجر

تشغيل محجر في جمهورية الكونغو الديمقراطية

مبني حول يوم العمل في المحجر، من الوردية إلى كومة المخزون. تُحفظ الأكوام بالأطنان، ويحجز عرض السعر الأطنان التي يبيعها، وتخرج تكلفة الطن حسب المرحلة والمنتج.

  • كشوف الورديات على الأجهزة اللوحية
  • سجل الإنتاج اليومي
  • أعمال تعدين للعملاء، تُفوتر شهريًا
  • إتاوة التعدين في جمهورية الكونغو الديمقراطية، تُرحَّل شهريًا

E—02 قيد التشغيل

الزراعة

المواشي قيد الاستخدام اليومي؛ والمحاصيل والتوزيع مبنيان

يُسجَّل كل حيوان بعلامة RFID وفق ISO 11784 وعلامته المرئية، مع السلالة والجنس والفئة والأم والأب والقطيع. وتُفحص ملفات الموازين من Gallagher وTru-Test/Datamars والقارئات اليدوية مقابل عدّ الميزان ومتوسطه، وتُبرز الأوزان المستحيلة وفقدان الوزن والحيوانات المباعة أو النافقة أصلًا.

  • مسح الجرد والعلاج والسجل
  • جرعات حسب وزن الجسم، مع تاريخ انتهاء فترة السحب قبل الذبح
  • تنبيهات ليلية عند حدود تضعها أنت
  • مواسم المحاصيل وسجل الحقول ودفعات الحصاد
  • جولات التوزيع مع لوحة كشف الاحتيال

E—03 قيد التشغيل

الخدمات اللوجستية

ضمن نسخة المحجر

يُسعَّر النقل انطلاقًا من التكلفة — رسوم الطرق حسب نوع الشاحنة، والوقود في الاتجاهين، والإصلاحات، ورسوم الموقع، والاستهلاك لكل كم، وحصة الطاقم — للوصول إلى سعر أدنى للطن في عرض السعر.

  • لوحة الإرسال حتى إثبات التسليم
  • أوزان الميزان، محمَّلة ومُفرَّغة
  • ناقلون خارجيون، بأسعار لكل رحلة وفواتير
  • التكلفة الفعلية لكل رحلة

02 الوحدات

ثماني وحدات، سجل واحد.

تتشارك الوحدات قاعدة بيانات واحدة وتسلّم العمل بعضها لبعض: عرض السعر يحجز أطنان كومة المخزون، وتُفوتر الحمولات المسلَّمة، وتُرحَّل الرواتب إلى دفتر الأستاذ.

M—01

المبيعات

من عرض السعر إلى الفاتورة، بالقواعد

تمر عروض الأسعار في مسار وتعتمد نفسها ما لم تنطبق قاعدة على الخصم أو شروط الدفع أو المخزون أو الشؤون القانونية. ويوقّع العملاء برمز لمرة واحدة يُرسل بالبريد الإلكتروني.

  • فواتير أولية وفواتير
  • عقود مع أوامر توريد جزئية
  • إشعارات التسليم والإشعارات الدائنة
  • رمز QR للتحقق بالمسح على المستندات

M—02

المشتريات

سبع خطوات، أربعة أشخاص

سبع خطوات من الطلب إلى الدفع، مع فصل المهام مفروضًا في قاعدة البيانات ومطابقة ثلاثية قبل دفع فاتورة المورّد.

  • موافقة قانونية للموردين الجدد
  • التكلفة الواصلة عند الاستلام
  • اقتراحات إعادة الطلب
  • تقرير أعمار ذمم الموردين
شاهد الخطوات السبع ←

M—03

الخدمات اللوجستية والإرسال

من الساحة إلى العميل

تنقل لوحة الإرسال كل رحلة من الشاحنة والسائق إلى المغادرة والتسليم والإغلاق، مع إثبات التسليم. ونوع الشاحنة الخاطئ أو الحمولة الزائدة يتطلب موافقة، ولا يرى دور الإرسال الأسعار.

  • أوزان التحميل والتفريغ
  • إعادة الفرق إلى كومة المخزون
  • استلام بشاحنات العملاء والدفع عند التسليم
  • حمولات تُفوتر حتى تاريخ إغلاق محدد

M—04

المخزون وأكوام المخزون

مخازن ورفوف وخزانات وأطنان

عدة مخازن، لكل منها رفوف وملصقات QR، مع تحويلات بينها. ويُقيَّم المخزون بمتوسط التكلفة المرجّح.

  • خزانات الديزل
  • أكوام بالأطنان، تحجزها عروض الأسعار
  • جرد يعمل دون إشارة

M—05

الأسطول والصيانة

كل آلة وساعاتها وقطعها

سجل أصول، مع مواقع GPS تتزامن كل 5 دقائق.

  • بطاقات العمل
  • صيانات مستحقة من قراءات العدادات
  • الإطارات
  • كتالوج القطع

M—06

الإنتاج

الوردية، كسجل

تُملأ كشوف الورديات على الأجهزة اللوحية، أو تُصوَّر على الورق ويؤكدها شخص. ويحفظ سجل الإنتاج اليومي ساعات الآلات والديزل والصخور المنقولة وإنتاج الكسّارة.

  • قراءة عدادات الآلات من صورة
  • تكلفة الطن حسب المرحلة والمنتج
  • ترحيل الإنتاج إلى دفتر الأستاذ

M—07

الموارد البشرية والرواتب

رواتب جمهورية الكونغو الديمقراطية، مُرحَّلة

سجلات الموظفين ورواتب جمهورية الكونغو الديمقراطية معًا، مع ترحيل الرواتب إلى دفتر الأستاذ.

  • الإجازات والتقييمات
  • التدريب والإجراءات التأديبية
  • CNSS وIPR وINPP وONEM

M—08

الموافقات ومؤشرات الأداء

صندوق واحد للموافقات

صندوق موافقات واحد لعروض الأسعار وطلبات الشراء وأوامره والعملاء والموردين الجدد والمدفوعات والاستلامات والإجازات وجرد المخزون وتجاوزات الخدمات اللوجستية.

  • الصندوق نفسه على تطبيق الهاتف
  • تنبيهات بالإشعارات الفورية
  • مؤشرات الأداء (KPIs)
  • منشئ تقارير

03 المشتريات

أربعة أشخاص على كل دولار.

تمر عملية الشراء بسبع خطوات وأربعة أشخاص مختلفين، من الطلب في الموقع إلى الدفع. ولا يستطيع شخص واحد إتمامها بمفرده.

FIG.02 سبع خطوات، من الطلب إلى الدفع
الطلب التوريد الاستلام الدفع طلب اعتماد آلة أو مهمة مقارنة العروض أمر شراء الأدنى مُعلَّم استلام البضاعة مطابقة ثلاثية ±2 % أو تعليق طلب الدفع اعتماد الدفع الدفع
  1. 01

    الطلب

    يُرفع لكل موقع ويُحمَّل على آلة أو مهمة. ويمكنه سحب مخزون فائض من مخزن آخر أولًا.

  2. 02

    الاعتماد

    من شخص غير مقدّم الطلب.

  3. 03

    مقارنة العروض

    جنبًا إلى جنب بالدولار (USD)، مع تمييز أقل سعر لكل بند وأقل إجمالي. واختيار غيره يتطلب سببًا مكتوبًا، ويحتفظ الأمر بالمقارنة.

  4. 04

    أمر الشراء

    يعتمده مدير أو المالك، مع Incoterms والدفعات المقدمة. ويُعتمد الأمر المعدَّل من جديد، ويمكن إغلاق الأمر قبل استلام كامل الكمية.

  5. 05

    الاستلام

    مقابل إشعار التسليم، مع صورة، وبزيادة لا تتجاوز 2 % عن الأمر.

  6. 06

    المطابقة الثلاثية

    تُقارن فاتورة المورّد بالأمر وبإيصال الاستلام قبل دفعها.

  7. 07

    الدفع

    طلب الدفع، واعتماد الدفع، ثم الدفع، مع الاستقطاع من دفعات المورّد.

فصل المهام
يجب أن يكون مقدّم الطلب والمشتري والمعتمِد والدافع أربعة أشخاص مختلفين، ومن اعتمد أمرًا لا يستطيع دفعه. والقاعدة مفروضة في قاعدة البيانات.
المطابقة الثلاثية
يجب أن تتطابق الفاتورة والأمر والإيصال ضمن ±2 %، وإلا عُلّقت الفاتورة. ولا يستطيع تجاوز التعليق إلا معتمِد مالي، مع ذكر السبب، وليس أبدًا لبضاعة لم تصل.
التكلفة الواصلة
تُضاف تكاليف النقل والرسوم إلى تكلفة البضاعة المستلمة، فتشمل قيمة المخزون ما كلّفه إحضارها.

04 المحاسبة

دفتر أستاذ SYSCOHADA، يتغذى من العمل نفسه.

تنشئ الفواتير والإيصالات والرواتب والوقود والإنتاج قيودها بنفسها. ولا تُعدَّل القيود المرحَّلة أبدًا، بل تُعكس فقط.

GL-01

دليل الحسابات

SYSCOHADA révisé. يحمل كل حساب رمز OHADA وفئته.

GL-02

العملات والأسعار

الأساس USD، مع CDF وEUR وZAR وZMW. يُجلب متوسط سعر البنك المركزي الكونغولي (Banque Centrale du Congo) كل ساعة بدءًا من 01:00 بتوقيت كينشاسا حتى يصل سعر اليوم، ويُقيَّم كل مستند بسعر تاريخه.

GL-03

فروق الصرف

تُرحَّل الأرباح والخسائر المحققة إلى الحسابين 676 و776. وتجري إعادة التقييم تلقائيًا في نهاية الشهر وتعكس السابقة أولًا.

GL-04

اليوميات

المبيعات والمشتريات والبنك والمتفرقات، وترقَّم كل منها دون فجوات في كل سنة.

GL-05

إقفال الشهر والسنة

المالك وحده يقفل الشهر أو يعيد فتحه. ويُرفض الإقفال ما دامت هناك مسودات أو قيد غير متوازن؛ وتُرحَّل الأرصدة عند نهاية السنة وتُقفل السنة.

GL-06

الضريبة

VAT بنسبة 16 % أو 0 %، والاستقطاع من دفعات الموردين، وإتاوة التعدين في جمهورية الكونغو الديمقراطية.

GL-07

اثنا عشر تقريرًا

ميزان المراجعة، والأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، والتدفقات النقدية، ودفتر الأستاذ العام، وأعمار الذمم المدينة، وإقرار VAT، وضريبة الاستقطاع، وتقييم المخزون، وتكلفة الطن، والموازنة مقابل الفعلي، وأرباح وخسائر فروق العملة.

GL-08

التسوية البنكية

تُستورد الكشوف بصيغة CSV وتُطابَق تلقائيًا حسب المرجع والمبلغ، مع اقتراحات وقواعد وتقرير تسوية. لا توجد تغذية بنكية مباشرة.

GL-09

المواقع

عدة مواقع في نسخة واحدة: يظهر الموقع في كل سطر قيد وكل موازنة. كيان قانوني واحد لكل نسخة.

GL-10

الدول

مبني وفق قواعد OHADA لوسط أفريقيا؛ وتعمل دفاترنا في الإمارات على دفتر مبني وفق ضريبة القيمة المضافة (VAT) الإماراتية. ويُحدَّد نطاق أي دولة جديدة بدليل حساباتها وضرائبها ورواتبها.

05 في الميدان

حيث يكون العمل.

الكسّارة وساحة الإرسال وموقع التسليم ليست أماكن للحاسوب المحمول. يصل إليها Alpha ERP على أجهزة لوحية مقفلة، ويضع الموافقات على الهاتف، ويقرأ الأوراق من صورة ليؤكدها شخص.

F—01

أجهزة لوحية بوضع الكشك

جهاز لوحي لا يشغّل سوى ERP

المشكلة
الجهاز المشترك في الموقع يجمع تطبيقات أخرى وإعدادات مغيَّرة وجلسات لم يغلقها أحد.
كيف يعمل
تُقفل أجهزة Android اللوحية المتينة على ERP، وتطلب رمز PIN بعد 15 دقيقة من الخمول، وتحدّث نفسها. ويعمل القفل والمسح ووضع الفقدان عن بُعد.
ما تراه
تُسجَّل عمليات الإرسال وإثبات التسليم وكشوف الورديات حيث تحدث. ويخدم التطبيق نفسه المحجر والمزرعة.
  • وضع الكشك
  • مسح عن بُعد
  • تحديث ذاتي

F—02

iPhone وAndroid

موافقات تسافر مع المعتمِد

المشكلة
تنتظر المشتريات والمدفوعات مديرًا نادرًا ما يكون على مكتبه.
كيف يعمل
تطبيق أصلي لـ iPhone وAndroid، باسم Alpha ERP، يحمل مؤشرات الأداء وصندوق الموافقات والتنبيهات بالإشعارات الفورية، خلف تسجيل دخول Face ID.
ما تراه
صندوق الموافقات نفسه الموجود على الويب، أينما كان المعتمِد. ويُوزَّع التطبيق بشكل خاص: Android من ERP نفسه، وiPhone كإصدار غير مدرج.
  • صندوق الموافقات
  • تنبيهات فورية
  • توزيع خاص

F—03

الذكاء الاصطناعي

ذكاء اصطناعي يقرأ، وشخص يؤكد

المشكلة
تُعاد كتابة كشوف الورديات الورقية وقراءات العدادات في نهاية اليوم، وتنتقل الأخطاء معها.
كيف يعمل
صوِّر عدّاد آلة أو كشف وردية ورقيًا فتُقرأ الأرقام من الصورة. ويؤكدها شخص قبل حفظها.
ما تراه
يجيب مساعد الدعم من الأدلة التي يُسمح للمستخدم بفتحها فقط، ويفتح تذكرة دعم حين لا يستطيع الإجابة.
  • قراءة الصور
  • يؤكد شخص
  • مساعد الدعم

06 الوصول والتحكم

من يستطيع فعل ماذا، ومن فعل.

تُحدَّد الصلاحيات لكل وحدة ولكل دور ولكل موقع. وتحتها يغطي أمان مستوى الصفوف كل جدول، ويُفرض فصل المهام في قاعدة البيانات.

AC-01

أمان مستوى الصفوف

على كل جدول، ويفرضه اختبار.

AC-02

الصلاحيات لكل دور

العرض والإنشاء والتعديل والحذف، تُحدَّد لكل وحدة ولكل دور. وترث الأدوار بعضها، ويستطيع المالك تجاوزها لشخص واحد.

AC-03

الوصول حسب الموقع

يمكن تقييد وصول المستخدم حسب الموقع.

AC-04

تسجيل الدخول بخطوتين

مفروض على الخادم.

AC-05

المنصات

يختار المالك المنصات التي يجوز لكل حساب استخدامها: الويب، والجهاز اللوحي، وiPhone، وAndroid.

AC-06

فصل المهام

يجب أن يكون مقدّم الطلب والمشتري والمعتمِد والدافع أشخاصًا مختلفين، ومن اعتمد أمرًا لا يستطيع دفعه. مفروض في قاعدة البيانات.

AC-07

سجل التدقيق

تُسجَّل التغييرات على 166 جدولًا من أصل 215.

AC-08

الفحوص القانونية

يخضع العملاء الجدد والموردون الجدد لفحص قانوني، ويحتاج المورّد الجديد إلى موافقة الشؤون القانونية استنادًا إلى Id. Nat. وNIF وRCCM ورقم VAT.

اسأل كيف يُفرض فصل المهام وسنريك القاعدة في قاعدة البيانات، لا رسمًا تخطيطيًا لها.

07 التنفيذ

أربع خطوات حتى الانتقال.

تحصل كل شركة على نسختها الخاصة، مضبوطةً وفق طريقة عملها الحالية. لا يلزم إيقاف أي شيء في اليوم الأول.

  1. 01

    النطاق

    المواقع والإصدارات والوحدات والمستخدمون والأدوار، ودليل الحسابات والضرائب والرواتب التي تحتاجها دولتك. ويُرسم أولًا ما يُشغّل العمل اليوم.

    ستتلقى نطاقًا وعرض سعر لنسختك.

  2. 02

    الضبط

    تُجهَّز نسختك الخاصة وقاعدة بياناتها، مع ضبط المواقع والمخازن والأدوار والصلاحيات وفق طريقة عمل شركتك الحالية.

    ستتلقى نسختك الخاصة، مضبوطةً وفق مواقعك وأدوارك.

  3. 03

    الميدان

    يُقفل ERP على أجهزة Android اللوحية المتينة للطواقم؛ ويصل تطبيق الهاتف إلى من يعتمدون.

    ستتلقى ERP على أجهزة لوحية ميدانية مقفلة، والموافقات على الهاتف.

  4. 04

    الانتقال

    تُحال الأنظمة القديمة إلى التقاعد وحدةً وحدة، في مواعيد تحددها. وإلى حين موعدها، تعمل الوحدة بجانب النظام الذي تحل محله.

    ستتلقى دفتر حسابات واحد، وحدةً بعد وحدة.

08 أسئلة

إجابات قبل أن تسأل.

لأي قطاعات بُني Alpha ERP؟

التعدين والمحاجر، والزراعة، والخدمات اللوجستية، على نواة مشتركة واحدة. يعمل محجر في جمهورية الكونغو الديمقراطية بإصداري التعدين والخدمات اللوجستية. وتعمل مزرعة بإصدار الزراعة: المواشي قيد الاستخدام اليومي، والمحاصيل وجولات التوزيع مبنية.

هل يعمل خارج جمهورية الكونغو الديمقراطية؟

هو مبني وفق قواعد OHADA لوسط أفريقيا؛ وتعمل دفاترنا في الإمارات على دفتر مبني وفق ضريبة القيمة المضافة (VAT) الإماراتية. ويُحدَّد نطاق أي دولة جديدة بدليل حساباتها وضرائبها ورواتبها. الواجهة بالإنجليزية.

هل يعمل بجانب نظامنا الحالي؟

نعم. تُحال الأنظمة القديمة إلى التقاعد وحدةً وحدة، في مواعيد انتقال تحددها، وإلى ذلك الحين يعمل النظامان جنبًا إلى جنب. وهكذا يعمل المحجر اليوم: تبقى بعض سجلاته في النظام السابق حتى موعد وحدتها.

هل يعمل دون اتصال بالإنترنت؟

جرد المخزون يعمل: يستمر دون إشارة. ولا يُسجَّل أي شيء آخر دون اتصال.

هل يوجد تطبيق للهاتف؟

نعم. تطبيق Alpha ERP أصلي على iPhone وAndroid، مع مؤشرات الأداء وصندوق الموافقات والتنبيهات بالإشعارات الفورية وتسجيل الدخول بـ Face ID. ويُوزَّع بشكل خاص: تطبيق Android من ERP نفسه، وتطبيق iPhone كإصدار غير مدرج.

كم يكلّف Alpha ERP؟

لا توجد قائمة أسعار. تُسعَّر كل نسخة حسب نطاقها: الإصدارات والوحدات، والمواقع والمستخدمون، ودليل الحسابات والضرائب والرواتب التي تحتاجها دولتك. أخبرنا بما يُشغّل عملك اليوم وستحصل على عرض سعر بدل مكالمة لترتيب عرض.

09 اطلب عرضًا توضيحيًا

شاهده يعمل في منشأتك.

أخبرنا بالقطاع والمواقع وعدد المستخدمين وما يُشغّل العمل اليوم. ستتلقى ردًا خلال يوم عمل واحد، وجولة تعريفية في الوحدات التي تحتاجها عمليتك.

  • البريد الإلكتروني [email protected]
  • الشركة Alpha PMS FZCO — دبي (DMCC)، الإمارات

بريد إلكتروني أو رقم هاتف: يكفي أحدهما.

القطاع والمواقع والمستخدمون وما يُشغّل العمل اليوم.